Wedding welcome party: cos’è e perché pianificarlo
Stai pianificando il tuo matrimonio e non sai se sia il caso di includere un welcome party il giorno prima dell’evento? Originariamente, il wedding welcome party era una tradizione tipica dei destination wedding, con ospiti che percorrevano lunghe distanze per partecipare. Ma ora, sempre più coppie stanno adottando questa tendenza, anche quando gli spostamenti degli ospiti non sono particolarmente rilevanti.
Wedding welcome party: cos’è?
Che cos’è, precisamente, un wedding welcome party? Come il nome suggerisce, si tratta di un momento straordinario dedicato all’accoglienza e al ringraziamento degli ospiti prima del grande giorno. Questo affascinante pre-evento è l’ideale per i matrimoni che si svolgono durante un intero weekend, spesso estendendosi su più giorni. Il wedding welcome party può assumere forme diverse, dalla cena all’aperitivo o persino una festa più intima.
Il wedding welcome party è particolarmente apprezzato da coppie provenienti da tutto il mondo che scelgono l’Italia come luogo per il loro Destination Wedding. Qual è il motivo di tale apprezzamento? In primo luogo, essa offre agli ospiti un’anticipazione del giorno speciale e crea un’opportunità unica per favorire il reciproco legame tra di loro. Inoltre, rappresenta un gesto di sincera gratitudine. Infatti, costituisce un momento speciale per esprimere riconoscenza a coloro che hanno compiuto l’arduo sforzo di partecipare, nonostante le distanze considerevoli. Pertanto, questo extra evento non fa altro che esaltare la preziosa presenza degli invitati, rendendo l’intero wedding weekend un’esperienza straordinaria e indimenticabile per tutti!
Party prima del matrimonio: è davvero necessario?
Nel caso in cui tu stia contemplando la celebrazione di un matrimonio in una destinazione remota, una festa di benvenuto rappresenta una scelta perfetta per inaugurare il grande evento: è un modo elegante per esprimere la propria gratitudine ai tuoi ospiti per il viaggio fatto per essere con te nel tuo grande giorno e farli sentire profondamente apprezzati.
D’altro canto, se hai selezionato una location più vicina, l’organizzazione di una welcome dinner o di una festa di benvenuto, potrebbe non risultare strettamente necessaria. Tuttavia, moltissime coppie scelgono comunque di includerla nella programmazione, allo scopo di rendere il soggiorno degli ospiti ancora più straordinario e memorabile.
Come organizzare un wedding welcome party: 5 regole essenziali
Il giorno del matrimonio è indubbiamente la celebrazione del vostro amore, ma è anche un momento per riconoscere e valorizzare famiglia e amici che sono lì per condividere la vostra gioia!Indipendentemente dalla scelta di una sofisticata festa di benvenuto o di un incontro più intimo, la pianificazione accurata riveste un’importanza fondamentale. Ecco alcune considerazioni essenziali da tenere a mente durante l’organizzazione:
Riserva del tempo alla pianificazione di questo evento: anche se il welcome event arà meno formale rispetto al matrimonio, essendo l’evento che precede il grande giorno, stabilisce l’atmosfera per tutto il weekend. Investi un po’ in creatività e budget per rendere questa serata un momento unico e memorabile con la famiglia e gli amici.
Prendi in considerazione le esigenze dei tuoi ospiti: la festa di benvenuto avviene spesso la sera prima del matrimonio. È essenziale pensare alla logistica, come i fusi orari e la vicinanza degli alloggi, per assicurare a tutti il tempo necessario per sistemarsi e godersi la festa al meglio.
Allestimento e Design: Il welcome event costituisce una delicata anteprima del tuo matrimonio. Assicurati che ogni dettaglio rifletta perfettamente l’armonia e il design complessivo della vostro grande giorno.
Intrattenimento e Socializzazione: questo evento rappresenta un’opportunità unica per gli ospiti di instaurare relazioni e superare la timidezza. Oltre a un’eccellente selezione di food & drink, prendi in considerazione la possibilità di organizzare attività divertenti che contribuiranno a far sentire tutti parte di un gruppo, creando un’atmosfera di condivisione che si rifletterà positivamente sulla giornata del matrimonio.
Pianifica la tua uscita: non dimenticare che la festa di benvenuto rappresenta solo l’inizio della celebrazione. Stabilisci un orario di chiusura per garantire un adeguato riposo sia a te che ai tuoi ospiti, in modo da poter affrontare al meglio il grande giorno che verrà.
Come scegliere l’evento e la location ideali per il tuo welcome party di matrimonio?
Se stai organizzando un destination wedding, gli ospiti che vengono da lontano apprezzeranno di certo l’esperienza unica offerta dalla destinazione scelta. Il nostro consiglio? Lasciati ispirare dalle particolarità che ti hanno fatto innamorare di quella location. Per ispirarti, però, io e il mio team abbiamo preparato 3 suggerimenti che potresti seguire.
#WeddingWelcomeParty 1: opta per un’esperienza di gruppo
Piuttosto che organizzare una “sontuosa” festa di benvenuto, perché non immergere i tuoi ospiti in un’esperienza autentica della cultura locale? Ad esempio, potresti offrire loro una lezione di cucina italiana, trasformando l’occasione in un momento speciale in cui diventare veri maestri pizzaioli. Immagina te e i tuoi ospiti impegnati nella preparazione artigianale di una pizza, cuocendola in un forno a legna tradizionale, e infine assaporando insieme il frutto del vostro lavoro! Questa esperienza non solo unisce gli ospiti in un’attività coinvolgente, ma li avvicina alla ricchezza culturale della destinazione scelta per il matrimonio.
#WeddingWelcomeParty 2: lasciati catturare dalla tradizione vinicola toscana
Hai optato per una location immersa nella bellezza naturale con una vista spettacolare sulle sinuose colline circostanti? Perché non consentire ai tuoi ospiti di anticipare l’esperienza che li attende? Li puoi invitare a deliziarsi con le prelibatezze locali in una storica cantina toscana. Le suggestive volte in mattoni, unite alle secolari botti e damigiane, creeranno un’ambientazione unica e straordinaria per il tuo welcome party. Questo evento si rivelerà un’opportunità straordinaria per immergersi nel patrimonio enogastronomico della regione, garantendo agli ospiti un’esperienza autentica e indimenticabile.
#WeddingWelcomeParty 3: valuta una location urbana durante la “golden hour”
Se il tuo matrimonio si svolgerà in un luogo relativamente centrale rispetto a dove alloggiano o vivono i tuoi ospiti, potresti valutare l’idea di un raffinato aperitivo organizzato su un rooftop nel cuore della città. Immagina un tramonto dorato in un esclusivo lounge bar con vista panoramica sulla città: un’ambientazione perfetta per creare ricordi indimenticabili che accompagneranno i tuoi ospiti nel viaggio straordinario del tuo matrimonio.
#WeddingWelcomeParty 4: lasciati affascinare dalla genuinità degli agriturismi toscani
Concediti il lusso di immaginare un frizzante BBQ party in un’ambientazione esclusiva. Utilizzando ingredienti locali e freschi, direttamente dalla terra alla tavola, potrai stupire e deliziare i tuoi ospiti, offrendo loro un’esperienza culinaria indimenticabile!
E tu, hai scelto di includere un welcome wedding party nel planning per il tuo matrimonio?
La corretta pianificazione costituisce la chiave del successo di ogni evento, e il tuo welcome party non fa eccezione! Ogni aspetto, dal cibo all’intrattenimento e ai dettagli, rappresenterà un’anticipazione di ciò che il matrimonio ha in serbo. Questa festa costituisce la perfetta introduzione al giorno più speciale della vostra vita. Pertanto, è fondamentale iniziare la progettazione fin dall’inizio. Un consiglio dalla vostra wedding planner: cercate di non fare troppo tardi. Ricordatevi che il giorno seguente vi aspetta il sì più importante di tutti!
