Location per il matrimonio: aspetti da non sottovalutare

Una delle prime cose che andiamo a scegliere quando si parla di progettazione di matrimonio è la location. Scelta importante da fare con estrema calma e soprattutto ponendo molta attenzione ad alcuni particolari.

Ecco di seguito alcuni aspetti che, a mio parere, sono importanti da verificare in sede di sopralluogo.

• Capienza degli spazi esterni ed interni, con particolare attenzione al possibile piano B
• La location sarà in esclusiva per voi tutto il giorno? Ovvero non ci saranno altri eventi in concomitanza al vostro?
• Durata dell’affitto della struttura? Ovvero da che ora possono entrare i fornitori e fino a che ora sarà a vostra disposizione la location?
• Costi, modalità di pagamento e dettaglio IVA.
• Chiedere sempre se ci sono limitazioni orarie per la musica. Magari l’affitto della struttura è fino alle 1 ma alle 23 la musica in esterno va spenta.
• La struttura ha una cucina interna o potete avvalervi di un catering esterno? Ed in questo ultimo caso ci sono restrizioni particolari a livello di fornitore?
• E’ prevista all’interno della location una zona di cortesia per la sposa per potersi rifare il trucco o altro se necessario?
• Mi raccomodando controllate sempre i servizi igienici e chiedete se questi vengono preservati durante il corso dell’evento con un servizio di pulizia costante.
• Se avete persone con difficoltà motorie appurate bene che nella location ci siano degli accessi e percorsi adeguati al vostro ospite.

Questo sono alcune delle domande fondamentali che potreste porre alla persona di riferimento della location. Da subito potrete accorgervi della gentilezza e del supporto che possono darvi. Mi raccomando, però, non confondete l’assistenza di una event manager interna alla struttura con quella di una wedding planner. I ruoli sono completamente diversi e ne parleremo prossimamente!